 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
44
Обязательное составление заголовка - важнейшее требование культурного оформления
документа. Без заголовка разрешается составлять только короткие документы, выполненные
на формате А5 (148х210): извещения, телеграммы.
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ (РЕКВИЗИТ 20)
Отдельные служебные документы имеют приложения. Такими приложениями могут
стать любые документы, направляемые с сопроводительным письмом, поясняющим причину
их отправки. К нормативным или распорядительным документам в качестве приложения
даются документы, которые ими или утверждены или вводятся в действие. Например,
инструкции, правила, штатные расписания и т.д. Как приложения могут посылаться
документы, дополняющие или поясняющие содержание основного документа, например
таблицы, справки и т.д.
Порядок оформления приложений описан в ГОСТе Р 6.30-97. Если приложения
упомянуты в тексте документа, то отметка об их наличии оформляется по форме:
Приложение: на 2 лл. в 3 экз.
Слово "Приложение" пишется с заглавной буквы прямо от поля всегда в единственном
числе, после него ставится двоеточие и указывается количество листов и экземпляров.
Если приложения в тексте не названы, их наименование дается в отметке о приложениях
с указанием количества листов и экземпляров в каждом приложении. При наличии
нескольких приложений их нумеруют. Например:
Приложение: 1 Правила по составлению и оформлению документов Компании на 10 л. в
2 экз.
2 Альбом унифицированных форм Компании на 24 л. в 1 экз.
Между названиями приложений делается 1.5-2 межстрочных интервала, а если название
приложения занимает несколько строк, то оно печатается через один межстрочный интервал.
Если к документу прилагается другой документ, который также имеет приложения, то
отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: письмо Минздрава РФ от 13.11.97 ¹01-17/785 и приложение к нему,
всего на 12л.
Если при направлении документа в несколько адресов, приложение направляется не
всем адресатам, то в отметке о наличии приложений указывается, в какой адрес приложения
посылаются, например:
Приложение: на 5 л. в 1 экз., в первый адрес.
Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается. Например:
Приложение: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и
ведомствах Российской Федерации, в 3 экз.
Сами документы - приложения к распорядительным документам имеют в правом
верхнем углу первого листа отметку с указанием, приложением к какому документу они
являются. Например:
Приложение
к приказу Министра
здравоохранения России от 12.08.97 ¹36