 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
43
3.2. ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА
ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ (РЕКВИЗИТ 17)
Закончив составлять текст документа, к нему формулируют заголовок, являющийся
обязательным элементом любых документов, выполняемых на формате А4, независимо от
вида, содержания и назначения документа. Заголовок грамматически согласуется с
названием вида. В н¸м кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа.
Заголовок чаще всего отвечает на вопрос "о чем?", "о ком?" и формулируется с помощью
отглагольного существительного. Например: Письмо - Об открытии фирмы; Договор - О
поставках тары; Положение - О бухгалтерии и т. п.
Но в таких документах, как протоколы, инструкции, акты, правила заголовок отвечает
на вопрос кого (чего). Например: должностная инструкция -
секретаря-референта;
протокол - заседания правления; акт - при¸ма помещения; правила - трудового распорядка и
др.
Если документ сложный и в н¸м отражено несколько вопросов, заголовок
формулируется обобщ¸нно. Например, "О при¸мной комиссии". В документах большого
объ¸ма составляются подзаголовки.
Заголовок составляется тем, кто готовил документ. Он размещается в левом верхнем
углу документа под основными реквизитами бланка. В одной строке заголовка должно быть
не более 28 знаков. Заголовок печатается без кавычек и не подч¸ркивается. Наличие
заголовка значительно облегчает обработку документа, так как не читая всего текста, можно
получить представление о содержании и направить документ на исполнение. Заголовок
облегчает регистрацию документа, его поиск, организацию контроля. Заголовок помогает
правильному включению документа в дела и облегчает поиск нужного документа в деле.