 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
38
В таблице имеется два уровня деления текста: вертикальный - графы и горизонтальный -
горизонтальные ряды. В первом столбце (в крайней левой части таблицы) - боковике -
перечисляются объекты, данные о которых приводятся в таблице. В заголовках и
подзаголовках граф даются наименования показателей, которые характеризуют объект. В
ячейке, образуемой на пересечении строк и граф в центральной части таблицы помещаются
конкретные показатели (данные) по характеризуемому объекту. Они могут выражаться как в
виде текста, так и даваться цифрами.
Все таблицы в тексте за исключением таблиц приложений нумеруются сквозной
нумерацией арабскими цифрами.
Таблица может иметь заголовок, который кратко, но точно отражает ее содержание. Он
пишется над таблицей посредине с прописной буквы. Головка таблицы отделяется линией от
остальной части таблицы. Помещается таблица сразу под текстом, где она впервые
упоминается или на следующей странице. Можно дать таблицу и в приложениях к
основному документу. Если таблица большая и ее строки или графы не помещаются на
формате страницы или она переносится на другую страницу, то ее можно разделить на части,
которые помещаются одна под другой. Над каждой последующей частью пишут
"Продолжение таблицы..." или "Окончание таблицы...", повторяют ее головку, а при
необходимости и заголовки строк.
Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, подзаголовки граф
строчными, если они служат продолжением заголовка, и с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение (Таблицы 2,3).
Таблица 2
Таблица 3
В конце заголовка и подзаголовка таблицы точка не ставится. Заголовки граф
формулируются в единственном числе и всегда в именительном падеже.
Часто встречающейся ошибкой при оформлении таблиц является диагональное деление
строк. Специальный пункт ГОСТа (п.4.5.5.) указывает, что разделять заголовки боковика и
граф диагональными линиями не допускается, нельзя также включать в таблицу
самостоятельную графу "Номер по порядку". Если есть необходимость пронумеровать
показатели, то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед их
наименованием (Таблица 4).
Таблица 4
Наименование показателя
Значение
1. Обзоры фондов
2. Тематические обзоры
3. Описи
4. Путеводители
ГОСТ подробно описывает порядок обозначения физических величин и их числового
значения, поэтому его следует иметь под рукой каждому оформляющему такие таблицы.