Navigation bar
  Print document Start Previous page
 30 of 212 
Next page End  

30
ГЛАВА 3 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
3.1 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ
Составление служебных документов занимает значительную часть рабочего времени
сотрудников управленческого аппарата и требует больших усилий. Чтобы составить
полноценный документ прежде всего надо хорошо знать освещаемый в документе вопрос и
владеть достаточной информацией.
Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.
Во-первых, уточняются целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих
разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид
документа, его форму, во многом определяющие стиль и характер изложения текста.
Во-вторых, необходимо изучить законодательные акты, решения правительства,
ведомственные нормативные акты, регулирующие порядок решения вопросов такого типа.
Это самый главный этап, показывающий профессиональные знания готовящего документ,
особенно, если подобный вопрос решается составителем впервые. Знание законодательно-
нормативных актов обеспечит соответствие содержания документа компетенции данного
учреждения, правильный выбор адресата для решения вопроса, грамотную его постановку.
Сегодня при наличии соответствующих электронных баз данных, содержащих
полнотекстовый набор законодательных, нормативных актов по направлению деятельности
организации (фирмы), провести такую предварительную подготовку нетрудно.
При составлении распорядительных документов, например, приказов, следует кроме
того изучить ранее изданные распорядительные документы как вышестоящей, так и своей
организации, чтобы избежать противоречия сними и дублирования, заострить внимание на
нереш¸нных сторонах проблемы. Этот этап подготовки документа также легче провести,
имея в памяти компьютера тексты распорядительных документов.
Сайт создан в системе uCoz