 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
23
Для работников, в обязанности которых входит отправка документов - контроль за
правильностью оформления документов, предназначенных к отправке и возвращение их на
дооформление.
Очень важны права доступа к информации и запроса информации и документов для
руководителя.
Для машинистки надо записать право возврата документов с нечитаемыми фрагментами
текста или неразборчивой правкой, а для заведующего архивом - право не принимать дела,
оформленные с нарушением правил.
Раздел должностной инструкции "Ответственность" может быть написан обобщ¸нно
типа "работник нес¸т ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование
прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией", или расписан более
детально исходя из пунктов обязанностей. Например, ответственность: за неправильное
оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие
требованиям ГОСТа Р 6.30-97; за несвоевременную сдачу документов постоянного срока
хранения в архив и т.д.
Ответственность может быть административная, дисциплинарная, материальная и даже
уголовная. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается
ответственность в строгом соответствии с законодательством. Так, в соответствии со ст. 15
Кодекса об административных правонарушениях "Должностные лица подлежат администра-
тивной ответственности за административные правонарушения, связанные с несоблюдением
установленных правил в сфере охраны порядка управления, государственного и
общественного порядка ... и других правил, обеспечение выполнения которых входит в их
служебные обязанности". За нарушения трудовой дисциплины применяются дисципли-
нарные взыскания (ст. 135 КЗОТ). В случае материальной ответственности за ущерб,
причин¸нный организации, в соответствии со ст. 121 КЗОТ работник нес¸т материальную
ответственность, т.е. возмещает стоимость.
Раздел "Взаимоотношения" (связи по должности) также очень важен для организации
работы. Обычно в н¸м обобщ¸нно записывают, что работник в своей деятельности
взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениями по сбору,
обработке и передаче информации и документов. Но значительно легче работать, если в этом
разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник
взаимодействует. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой
наглядно указывается, от кого работник получает, с кем согласовывает, кому переда¸т
документы, в какие сроки.
В последнее время во многих должностных инструкциях появился раздел Оценка
работы. Основные критерии: своевременность выполнения работы и е¸ качество.
Можно дополнить должностную инструкцию и другими разделами, например,
организация рабочего места, распорядок рабочего дня и т.д.
Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке е¸ пересмотра. Он может быть
записан так: "До замены новой" или "Инструкция подлежит пересмотру в случае изменения
функций работника". Возможно указание заранее установленного срока замены, например,
раз в 5 лет. Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной
инструкции: изменение структуры организации, изменение штатного расписания и
перераспределение обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы
и т.д.
Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка и утверждается
руководителем.
Например: