 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
191
3 ПРАВА ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1 В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям министерства, ведомства и подведомственным организа-
циям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в де-
лопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел
постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и
оформления документов и др.
3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений министер-
ства, ведомства, подведомственных организаций:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного унич-
тожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе
документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3 Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подраз-
делений министерства, ведомства, руководителей подведомственных орга-
низаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению,
об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экс-
пертов специалистов структурных подразделений, подведомственных орга-
низаций, а также представителей соответствующего архивного учреждения.
3.5 Информировать руководство министерства, ведомства и подведом-
ственных организаций по вопросам своей компетенции.
3.6 Представлять в установленном порядке министерство, ведомство в
учреждениях Федеральной архивной службы России.
4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК
4.1 ЦЭК федерального министерства, ведомства работает в контакте с
Центральной экспортно-проверочной комиссией при Росархиве*.
* ЦЭК министерств и ведомств субъектов Российской Федерации работают с
органами Росархива на местах, с соответствующими госархивами.
4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством министерства,
ведомства.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания
комиссии протоколируются.