 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
149
Другой пример:
Сегодня для оперативной рассылки приглашений чаще всего используются современные
формы связи - факс или компьютерная почта. Преимущество рассылки с помощью
компьютера состоит в том, что имея текст приглашения и список на рассылку, компьютер
осуществляет автоматическую рассылку приглашений, добавляя в каждое приглашение
конкретный адрес и обращение к адресату.
В случае отправки письменного приглашения любой формой связи желательно по
телефону проверить, дошло ли приглашение до адресата. Отправив приглашение, в списке
участников совещания делают отметку о посылке письма, телефонограммы, оповещении по
телефону и полученных ответах (принятие приглашения, отказ, причины отказа и т.п.).
Для успешного проведения совещания, плодотворной работы его участников и
оперативного обсуждения вопросов большое значение имеет своевременная подготовка,
размножение и рассылка участникам документов, намечаемых для коллегиального