 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
145
Как видно из приведенных статей перечня, обычные обращения личного и
второстепенного характера, составляющие подавляющее большинство этой категории
документов, хранятся 5 лет, но предложения, интересные для истории и имеющие
практическое значение, будут храниться постоянно. Все дела с обращениями, имеющие
постоянный срок хранения, передаются через год после завершения по ним делопроиз-
водства в архив учреждения, а затем в государственный архив.
Подготовка предложений, заявлений и жалоб граждан и сдача в архив включает в себя:
оформление дел, проведение экспертизы ценности документа, составление описей.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Оформление дел входит в функции лица, ответственного за работу с обращениями
граждан.
ГЛАВА 11 ПОДГОТОВКА И ОБСЛУЖИВАНИЕ СОВЕЩАНИЙ
11.1 ПОДГОТОВКА СОВЕЩАНИЙ
В процессе управления часто приходится сталкиваться с такими задачами, решение
которых невозможно без привлечения многих специалистов, обмена мнениями и
информацией по возникающим проблемам. Обсуждение таких вопросов проводится на
конференциях, пленумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т.д.
Они могут проводиться периодически или иметь разовый характер. Проведение собраний,
заседаний может быть заложено в организационно-уставной форме учреждения,
организации, фирмы (например, акционерного общества и т.п.). В данной книге
организационно-техническое обеспечение их деятельности рассматривается обобщенно как
проведение совещаний.