Navigation bar
  Print document Start Previous page
 136 of 212 
Next page End  

136
- учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- учета личных дел.
Журнал учета приказов по личному составу ведется по годам и является документом
долговременного хранения (75 лет).
Журнал регистрации приказов о командировании ведется по годам и имеет срок
хранения 3 года.
Журналы учета трудовых книжек и личных дел имеют срок хранения 75 лет.
Все кадровые документы, имеющие кратковременный срок хранения (до 10 лет), могут
быть уничтожены по истечении одного календарного года после окончания срока их
хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются сотрудниками,
ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к
уничтожению, имеющего типовую форму.
Для удобства при определении сроков хранения документов в приложении к книге дана
таблица основных документов по личному составу со сроками их хранения. Таблица
составлена на основании "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с
указанием сроков хранения" и вышедших в 1994-1995 гг. ведомственных перечней: "Перечня
документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сберегательного банка
Российской Федерации и учреждений его системы" и "Перечня документов, образующихся в
деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения".
Учитывая особую значимость кадровой документации 21 марта 1994 г. Председателем
Правительства РФ В.С.Черномырдиным подписано распоряжение об улучшении
организации хранения документов по личному составу. В распоряжении указывается: "В
целях обеспечения сохранности документов по личному составу...
1 Рекомендовать учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся
коммерческими и некоммерческими организациями, включать в свои учредительные
документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по
личному составу...
2 Рекомендовать федеральным органам исполнительной власти, органам
исполнительной власти субъектов Российской Федерации осуществлять государственную
регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при
наличии в них положений, предусмотренных в п. 1 настоящего распоряжения."
Таким образом, в уставы создаваемых фирм, товариществ и т.д. обязательно должны
быть включены пункты по работе с кадровой документацией и обеспечению ее сохранности,
что предотвратит гибель кадровой документации.
ГЛАВА 10 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ¨МА ПОСЕТИТЕЛЕЙ И РАБОТА С
ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
10.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ¨МА
Организация при¸ма посетителей -одна из важнейших функций службы
делопроизводства. Первое впечатление о фирме (учреждении) складывается именно от
уровня организации при¸ма.
Организация при¸ма зависит от категории посетителей:
I сотрудников своей организации;
II сотрудников других организаций;
А) по предварительной договоренности 
Б) прибывших внезапно
III посетителей по личным вопросам.
Секретарь фирмы (небольшого учреждения) отвечает за организацию при¸ма всех,
обратившихся в фирму. Секретарь руководителя организует при¸м посетителей только
руководством.
Сайт создан в системе uCoz