Navigation bar
  Print document Start Previous page
 133 of 212 
Next page End  

133
В трудовой книжке, выдаваемой увольняющемуся, в строгом соответствии с приказом
делается запись о прекращении трудовой деятельности с указанием даты и причины
увольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся.
Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых книжек о е¸
получении. В журнале фиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание е¸ выдачи.
К работе с кадровой документацией относится также оформление отпусков и
командировок.
В соответствии со ст. 66 КЗоТ всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с
сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ст. 73 КЗоТ РФ говорит о том, что отпуска могут предоставляться в любое время в
течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.
Очередность отпусков оформляется в виде графика отпусков, составляемого ежегодно в
начале календарного года. При составлении графика отпусков учитываются: действующее
законодательство, особенности работы организации и личные пожелания работника.
Приказ о предоставлении очередного отпуска составляется на основании личных
заявлений работников и графика отпусков. Личные заявления пишутся в произвольной
форме для получения любого вида отпуска: очередного, без сохранения содержания,
учебного и т.п.
Оформление отпусков включает операции: составление графика очередных отпусков;
контроль за соблюдением графика очередных отпусков в течение года; оформление приказов
об отпуске (заполнение унифицированной уч¸тной формы ¹ Т-6).
На основании приказа на оборотной стороне второго листа личной карточки (форма ¹
Т-2) делается отметка об отпуске: вид отпуска, за какой период, даты начала и окончания,
основание (¹ и дата приказа).
Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, составляемыми на
основании служебных записок руководителей структурных подразделений. Приказы имеют
типовую форму. В них указывается: фамилия, имя, отчество, должность командируемого с
указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и
основание составления приказа. Например:
Командировочное удостоверение также, как правило, имеет типовую форму и
заполняется при выдаче. Обычно их учет ведется в специальном журнале.
Большое внимание следует уделять организации текущего хранения документов, чтобы
не допустить их утраты.
Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело.
Внутри дела приказы располагаются по номерам (хронологии). Приказы формируются за
один календарный год.
В дело формируются только первые подлинные экземпляры приказов, подписанные
руководителем организации. Приказы хранятся 75 лет. Документы, явившиеся основанием
для издания приказов формируются в отдельное дело по хронологии. Срок хранения этих
Сайт создан в системе uCoz