 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
132
фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров (если
такой отдел есть) и печатью.
Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с
внесенной в нее записью об увольнении.
Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек
и вкладышей к ним. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и
служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с
записью серии и номера, выданные вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в
личной карточке (форма ¹ Т-2) и в книге учета.
Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена
подписью и печатью.
На всех сотрудников фирмы, организации, за исключением принятых на временную
работу, рабочих и лиц младшего обслуживающего персонала (на них ведется только личная
карточка по форме ¹ Т-2) оформляется личное дело.
Таким образом, оформление на работу требует от работника, ведущего кадровую
документацию, выполнения целого ряда операций: составления проектов трудового договора
(контракта) и приказа, оформления личной карточки (форма Т-2), заведения личного дела,
внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Личная карточка, дело, трудовая
книжка должны быть расставлены для хранения и последующего быстрого нахождения.
Документы, фиксирующие трудовую деятельность, требуют постоянного их ведения,
отражения движения работника по службе (в форме Т-2, трудовой книжке, дополнении к
анкете).
Перевод (назначение на другую должность) фиксируется в следующих документах:
заявлении, докладной записке, приказе о переводе.
Заявление должно иметь визы руководителей подразделений, откуда переходит
работник и куда переходит. Внутри структурного подразделения перевод может
оформляться докладной запиской с обоснованием перевода. Оформление перевода включает
операции:
- составление на основании заявления или служебной записки проекта приказа (или
заполнение унифицированной формы ¹ Т-5);
- подписание приказа и его регистрация;
- ознакомление с приказом работника, о чем делается помета на первом экземпляре
приказа (ознакомительная виза);
- на основании приказа о переводе делаются соответствующие записи в форме ¹ Т-2;
- изменения (т.е. данные о переводе) на основании приказа вносятся в трудовую книжку.
Таким образом, перевод требует внесения соответствующих изменений в целый ряд
документов, то есть фиксируется несколько раз.
Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке и
приказе об увольнении.
На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа
(или заполняется унифицированная уч¸тная форма ¹Т-8).
Приказ подписывается и регистрируется.
Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.
Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.
На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма ¹ Т-
2), после чего карточка переставляется в картотеку уволенных лиц, где она помещается по
алфавиту фамилий.
Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закрывается и
обрабатывается для передачи в архив на долговременное хранение.