 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
131
Информация, вводимая из формы в память компьютера, составит достаточно
исчерпывающую базу данных о кадровом составе организации и позволит формировать
необходимые сводки по кадрам.
По мере продвижения работника по службе, изменении его семейного положения,
окончании учебного заведения новые сведения добавляются в личную карточку, т.е. она
постоянно поддерживается "в рабочем состоянии" и отражает последние данные о
сотруднике.
Уч¸тные карточки ставятся в алфавитную картотеку работающих. При
автоматизированной системе данные о сотруднике вводятся в электронную версию формы, а
затем форма ¹ Т-2 распечатывается. Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при
заполнении формы ¹ Т-2, позволяют создавать и любые отчетно-справочные документы по
личному составу организации.
В учреждениях, работающих в сфере образования, науки и технологии, на научных
работников, помимо формы ¹ Т-2 заполняется дополнительно уч¸тная карточка научного
работника (форма ¹ Т-4).* Она вед¸тся на формате А5.
* Формы ¹ Т-4 даны в приложении.
Данные этой уч¸тной формы отражают специфику научных кадров: наличие степеней и
званий, научных трудов, стаж научной и педагогической работы. Заполняется форма
работником, ведущим кадровую документацию, на основании соответствующих документов
в одном экземпляре.
Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку.
Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть
заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или
отдела кадров. На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не
позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную
работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа
(но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения) и должны точно
соответствовать тексту приказа.
Исправления, внес¸нные в трудовую книжку, оговариваются и заверяются печатью.
Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в
"Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях". Данная инструкция является основным справочным материалом для
сотрудника, работающего с трудовыми книжками.
Трудовые книжки хранятся как документы строгой отчетности в отдельных картотеках в
сейфах или в шкафах, исключающих возможность их утраты или порчи. Они являются
основным документом о трудовой деятельности и ведутся на всех работников,
проработавших свыше 5 дней, в том числе и временных работников, а также на нештатных
работников при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.
К внештатным относятся те работники, которые не зачислены в списочный состав и
выполняют работы по письменным трудовым соглашениям с оплатой труда в установленном
порядке.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих
разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и
трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и
поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении,