 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
128
Подготовленные проекты приказов по личному составу передаются руководителю
организации для подписания. Приказ датируется и регистрируется. Поступивший сотрудник
должен быть ознакомлен с приказом. Он ставит свою ознакомительную визу.
С приказа изготавливаются две копии: для личного дела и передачи в бухгалтерию. Обе
копии приказа заверяются по следующей форме:
Первые экземпляры приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении
фамилии подшиваются в отдельное дело по номенклатуре дел (Приказы по личному
составу).
Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но
одновременно они относятся и к первичным уч¸тным документам, так как они фиксируют
факт при¸ма, перевода или увольнения гражданина и являются основанием начисления ему
заработной платы.
Поэтому в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации "О
первичных уч¸тных документах" от 8 июля 1997 года ¹ 835 были разработаны и
утверждены 30 октября 1997 года Постановлением Госкомстата формы первичной уч¸тной
документации по уч¸ту труда и его оплаты. В соответствии с Постановлением Правительства
они вводятся "в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих
деятельность на территории Российской Федерации".
Среди этих форм:
- приказ (распоряжение о при¸ме на работу (форма ¹ Т-1);
- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма ¹Т-5);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма ¹ Т-6);
- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма ¹ Т-8).
Форма приказа о при¸ме на работу и форма приказа о переводе заполняется работником,
ведущим кадровую документацию, в одном экземпляре, а форма приказа о предоставлении
отпуска и форма приказа о прекращении трудового договора - в двух экземплярах. Второй
экземпляр переда¸тся в бухгалтерию, где производится соответствующий денежный расч¸т.
Форма ¹ Т-1 - Приказ (распоряжение) о при¸ме на работу заполняется с двух сторон на
формате А5 и имеет следующий вид:*
* Остальные унифицированные формы приказов смотри в приложении.