 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
120
ГЛАВА 9 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Свои особенности имеет работа с кадровыми документами. К сожалению, во многих
недавно созданных фирмах из-за некомпетентности часто не придают должного значения
этому участку работы. Вместе с тем именно документы по личному составу подтверждают
место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника
фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места
работы.
В небольших фирмах оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков,
командировок, если нет специального работника по кадрам, возлагается на секретаря
(секретаря-референта).
Для правильного ведения кадровой документации необходимо, помимо нормативно-
методических документов по делопроизводству, иметь:
- Комментарий к Кодексу законов о труде РФ (с изменениями и дополнениями);
- Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и
организациях.
Кроме того, как уже указывалось выше, пооперационно работа с кадровыми
документами хорошо расписана в "Межотраслевых укрупн¸нных нормативах времени на
работы по комплектованию и уч¸ту кадров".
Прием на работу обычно сопровождается созданием следующих документов: заявления;
анкеты; трудового договора (контракта); приказа о приеме на работу; личной карточки
(форма ¹ Т-2).
Заявление чаще всего пишется от руки. Но организация (фирма) может иметь заранее
разработанную и тиражированную трафаретную форму, которую поступающий на работу
заполнит. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда просит
принять на работу заявитель, и условия приема (например, на определенный срок или на
время выполнения конкретной работы и т.п.). Оклад и дата приема на работу будут указаны
в визах или резолюции руководителя. Заявление подписывается и датируется.