Navigation bar
  Print document Start Previous page
 118 of 212 
Next page End  

118
В учреждениях, не имеющих структурных подразделений, образующих в процессе своей
деятельности не более 20 дел постоянного хранения в год, составляется общая опись. В
крупных учреждениях описи составляются на дела каждого структурного подразделения в
отдельности.
В соответствии с требованиями "Государственной системы документационного
обеспечения управления" обработка дел и отбор их на государственное хранение должны
производиться регулярно по окончании делопроизводственного года.
Годовой раздел описи надела, подлежащие постоянному хранению, составляются в
каждом структурном подразделении под методическим руководством ведомственного
архива работником делопроизводственной службы, секретар¸м или лицом, ответственным за
ведение делопроизводства в структурном подразделении. Опись дел структурного
подразделения должна быть представлена в ведомственный архив через год после
завершения дел в делопроизводстве.
Например, годовой раздел описи на дела, отложившиеся в 1995 году, должен быть
представлен не позднее 1997 г. В конце описи структурного подразделения после последней
статьи проставляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается
количество дел по описи, первый и последний номера дел по описи. Если есть особенность
нумерации дел (пропущены номера или есть литерные), они также оговариваются в итоговой
записи.
Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием
должности, согласовывается с руководителем делопроизводственной службы учреждения и
утверждается руководителем структурного подразделения. Если структурное подразделение
крупное и в нем есть экспертная комиссия (ЭК), то опись до ее утверждения руководством
рассматривается и одобряется ЭК. Опись дел структурного подразделения составляется в 2-х
(при наличии ЭК в 3-х) экземплярах. Один экземпляр остается в делах структурного
подразделения. Второй будет передан в ведомственный архив вместе с делами (3-й будет
подшит к протоколу ЭК).
Сайт создан в системе uCoz