Navigation bar
  Print document Start Previous page
 108 of 212 
Next page End  

108
Если требуется выдать дело целиком, заполняется карта-заместитель, в которой
указывается номер выданного дела, дата выдачи, кому выдано дело, на какой срок, росписи в
получении и приеме после возвращения документов.
Карта-заместитель помещается на месте выданного дела. При такой системе сразу
видно, какие дела выданы и у кого они находятся.
После завершения делопроизводственного года выдача сотрудникам отдельных
документов из дела не допускается. При необходимости во временное пользование может
быть выдано дело целиком.
Выдача дел в другие организации разрешается лишь руководителем организации.
Изъятие документов из дел по требованию компетентных органов (например:
прокуратуры: суда и т.д.) может производится только на основании письменного
распоряжения этих органов и с разрешения руководства с обязательным составлением акта
об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.
ГЛАВА 8 ОБРАБОТКА ДЕЛ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ХРАНЕНИЯ
Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел
для последующего их хранения и использования.
В структурных подразделениях документы находятся в оперативной работе еще год
после окончания текущего года. В этот период к ним часто обращаются за справками, работа
с некоторыми документами завершается в начале нового календарного года. По истечении
Сайт создан в системе uCoz