Navigation bar
  Print document Start Previous page
 98 of 197 
Next page End  

98
Справки
Справка
— документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. Справки
бывают служебного и личного характера.
Справки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также
сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора
и др.). Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка
оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида
документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, на-
правляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из
нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся
включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для
составления справки.
Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения
факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты:
наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, текст,
подпись, печать. Типовой состав информации справок личного характера позволяет использовать при
их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть напечатана заранее, а переменные дан-
ные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.
Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени и отчества работника (в
именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка
дана...», «Настоящим подтверждается, что........... действительно работает....» и т.д.
Организация, в которую предоставляется справка, обязательно указывается в ее тексте.
Письмо
Письмо
— обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством
общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Даже в случаях переписки
между частными лицами и учреждением ее содержание касается управленческих вопросов.
Письмо — самый распространенный способ обмена информацией, оно объединяет огромную
группу самых различных по содержанию документов. Письма составляют большую часть входящих и
исходящих документов любого учреждения. Имеется множество разновидностей писем:
сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, претензионные, арбитражные, письма-
подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы и т.д. В письмах выражают
Сайт создан в системе uCoz