 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
59
Таблица 5.8
Таблица 5.9
Облегчает восприятие таблицы ее цветовое оформление (табл. 5.10).
Таблица 5.10
Часто таблицы с цифровыми показателями создаются в программе типа «электронные таблицы»,
наиболее распространенным примером которой является MS Excel. Создание таблицы в такой
программе позволяет оперативно пересчитывать данные при изменении какого-либо показателя или при
добавлении в таблицу новых строк или ячеек. Созданную в MS Excel таблицу можно импортировать
(вставить) в создаваемый документ Word, сохранив возможность обновления данных в документе в
случае их изменения в исходной таблице.
Для лучшего сопоставления текстовой информации ее можно расположить в несколько колонок.
Фиксированное расположение на странице частей текста одна относительно другой достигается с
помощью таблицы с невидимыми ячейками. При необходимости такую таблицу можно преобразовать в
обычный текст.
В программе MS Word 2000 появилась возможность начинать печатать текст с произвольного места
на листе, просто сделав двойной щелчок в требуемом месте. Однако следует учитывать, что эта
возможность достигается автоматическим добавлением необходимого числа знаков абзаца и табуляции.
Значительно улучшает восприятие информации, прежде всего представленной в числовом
выражении, ее графическое оформление — в виде графиков и диаграмм, которые обычно используются
при подготовке отчетов, докладов, в материалах для заседаний коллегиальных органов. Поскольку
таблицы достаточно сложны для восприятия в ходе публичных выступлений, то в документах, которые
планируется проецировать на экран в ходе доклада, выступления (презентации) используются цветные
диаграммы.
Порядок представления графического материала в документах также определен ГОСТ Р 1.5-92.
Диаграмма (от греч. diagramma - изображение, рисунок, чертеж) — графическое изображение,
наглядно показывающее соотношение каких-либо величин*. Распространенным вариантом диаграммы
является гистограмма (от греч. histos - столб и ...грамма) — столбиковая диаграмма, один из видов
графического изображения статистических распределений какой-либо величины по количественному
признаку. Гистограмма представляет собой совокупность смежных прямоугольников, построенных на
одной прямой, площадь каждого из них пропорциональна частоте нахождения данной величины в
интервале, на котором построен данный прямоугольник**.