 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
56
оформления и все содержание документа будет повторяться во всех документах, создаваемых на основе
более общих шаблонов.
Особенно облегчает компьютер составление таблиц.
Таблица является лучшей формой для наглядности и удобства сопоставления информации.
Согласно Большому энциклопедическому словарю, таблица (от лат. tabula — доска, список) — перечень
сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам; сводка,
ведомость*. Таблицы с информацией текстового характера составляются непосредственно в текстовом
редакторе MS Word. Если же таблицы содержат переменные цифровые величины и требуется пересчет
цифровых данных, то используется программа «электронные таблицы» MS Excel или база данных MS
Access. Данные из этих приложений импортируются в MS Word с сохранением связей с соответст-
вующей исходной программой, что дает возможность обновлять и редактировать вставленные в
документ данные.
* Большой энциклопедический словарь в 2 т. - Сов. энциклопедия, 1991, т.2, с.439.
Оформление таблиц регламентирует ГОСТ Р-1.5-92 *, который называет обязательные элементы
таблицы и порядок их графического расположения (табл. 5.1).
* ГОСТ Р-1.5-92. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению,
изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. — М., Госстандарт России, 1994, с. 71—82.
Таблица 5.1
Тематический заголовок (необязателен)
Необходимо обратить внимание, что в стандарте теперь рекомендуется закрытие боковых частей
таблицы (вся таблица как бы в рамке): «Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают
линиями»*.
* Там же.
В соответствии с п. 4.5.2 ГОСТ таблицы в тексте (за исключением таблиц приложений) нумеруются
арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблица каждого приложения обозначается отдельной нумерацией арабскими цифрами с
добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Таблица может иметь заголовок (название), который кратко, но точно отражает ее содержание. Он
пишется над таблицей посредине с прописной буквы. После заголовка точка не ставится. Головка
таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Помещается таблица сразу под текстом, где
она впервые упоминается или на следующей странице. Можно дать таблицу и в приложениях к
основному документу.
Если строки или графы таблицы не помещаются на формате страницы или она переносится на
другую страницу, то ее можно разделить на части, которые помещаются одна под другой. Над каждой
последующей частью пишут «Продолжение таблицы...» или «Окончание таблицы...», повторяют ее
головку и боковик. Для размещения таблицы может быть задана альбомная ориентация страницы, на
которой эта таблица находится. Для этого надо выделить таблицу и задать ориентацию Альбомная в
меню Параметры страницы, закладка Размер бумаги. При этом выделенная часть документа будет
считаться отдельным разделом и в начале и конце выделения помещен маркер разрыва раздела. Чтобы
избежать накладок в расположении всего документа, рекомендуется оформление таблицы проводить