 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
46
Слово СОГЛАСОВАНО печатается прописными буквами без кавычек.
Реквизит 24 печать. Заверение документов печатью организации — особый способ их
удостоверения, подтверждения их юридической силы. Оттиск печати проставляется на подлинных
документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и
материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на
многих организационных документах (положениях, уставах, учредительных договорах, штатных
расписаниях и др.). Печать применяется также во всех случаях удостоверения прав должностных лиц
организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей, и др.
Печати подразделяют на гербовые и простые. Гербовая печать круглая, в центре помещается
изображение Государственного герба Российской Федерации (субъекта Федерации), а по окружности —
наименование организации. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации
обязательно на печатях центральных органов власти, центральных органов федеральной
исполнительной власти, на печатях иных органов государственной власти. Герб субъекта Российской
Федерации размещается на печатях органов представительной и исполнительной власти субъектов
Федерации. Герб города, района Российской Федерации размещается на печатях органов
представительной и исполнительной власти города, района в соответствии с Федеральным законом от
28 августа 1995 г. ¹ 154 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации». Использование герба регламентируется соответствующими нормативными
актами — федеральными законами, нормативными актами субъектов Федерации, города, района.
В негосударственных организациях используется фирменная печать, которая приравнена к
гербовой — в центре размещается эмблема организации или аббревиатура ее наименования, по
окружности — полное наименование организации. В некоторых законодательных актах,
регламентирующих порядок создания и деятельность организаций различных организационно-
правовых форм собственности, устанавливаются и требования к печатям. Например, п.6, ст.2
Федерального закона «Об акционерных обществах»: «Общество должно иметь круглую печать,
содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его на-
хождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом
иностранном языке или языке народов Российской Федерации».
Простые печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.
На них воспроизводится название организации и структурного подразделения, которое использует
печать в своей деятельности. Оттисками таких печатей пользуются для заверения справок, копий
документов, направляемых за пределы организации, при рассылке копий распорядительных
документов, при опечатывании пакетов, бандеролей, шкафов и т.д.
Оттиск печати на документах проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть
наименования должности и личной подписи лица, подписавшего документ. На документах финансового
характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально для
этого отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»
Печати хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).
Воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено специальными нормативными актами
(например, Инструкция о порядке ведения трудовых книжек). В делопроизводственной практике
принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которых
проставляется печать, он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к
инструкции по работе с документами.
Примерный перечень документов, заверяемых печатью, дан в приложении 2.
Реквизит 25 отметка о заверении копии. Копия документа — воспроизведение всех его
реквизитов. Копия может быть изготовлена перепечаткой подлинника или снятием с него копии с
помощью копировального аппарата. Если изготавливается копия с документов, касающихся прав и
интересов граждан, то на верхнем поле документа проставляется слово «копия». В
делопроизводственной практике копируют в основном исходящие документы для того, чтобы в делах