 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
42
Генеральный директор
Л.Т. Шведов
14.05.2000
Слова УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, УТВЕРЖДАЮ, УТВЕРЖДЕНО печатают
прописными буквами без кавычек. Допускается в реквизите «гриф утверждения» центрировать
элементы относительно самой длинной строки.
Примерный перечень документов, на которых проставляется гриф утверждения, дан в приложении
1.
Реквизит 16 резолюция. Резолюция составляется руководителем при рассмотрении поступивших
или внутренних документов для организации их исполнения. Ее пишут от руки на первом листе
поступившего документа под реквизитом «адресат». В резолюции указываются: фамилия (или
фамилии) исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя и дата
составления резолюции. Например:
Если резолюция включает несколько фамилий, то первой обычно стоит фамилия ответственного
исполнителя.
ГОСТ Р 6.30-97 предусматривает составление резолюции и в виде отдельного документа.
Резолюция в этом случае является самостоятельным документом, содержащим поручение руково-
дителя. Для этих целей используют обычно небольшие бланки (формата А6) с напечатанной
типографским способом фамилией руководителя, на которых и составляется текст резолюции.
Реквизит 17 заголовок к тексту. Заголовок к тексту составляется исполнителем документа во всех
случаях, когда документ оформлен на бумаге формата А4. Если документ подготовлен на формате А5,
реквизит можно опустить. Заголовок к тексту — реквизит, выражающий в краткой форме основное
содержание документа. Заголовок позволяет быстро определить степень информативности документа,
его важность или срочность, помогает ориентироваться в содержании документа при его получении,
рассмотрении. Заголовок обязательно используется при регистрации документов.
Заголовок должен быть кратким и точно передавать смысл текста, он должен быть грамматически
согласован с названием вида документа. Например:
Приказ (о чем?) о создании структурного подразделения
Приказ (о чем) об увольнении
Протокол (чего?) заседания ученого совета
Письмо (о чем?) о заключении договора
Должностная инструкция (кого?) секретаря
Акт (чего?) ревизии
Акт (о чем?) о выделении к уничтожению документов
Место для размещения заголовка на документе обычно отмечается уголками при изготовлении
бланка. Заголовок располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3
межстрочных интервала. Заголовок печатают через один интервал. Точку в конце заголовка не ставят.
Реквизит 18 отметка о контроле. Отметка о контроле проставляется только на тех документах,
процесс исполнения (или сроки) которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной
службой (или секретарем) после того, как руководитель принимает решение о контроле документа.
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 отметка о контроле представляет собой крупную букву «К», которую наносят
от руки ярким фломастером или специальным резиновым штемпелем. Проставляется отметка на левом
поле документа на уровне заголовка к тексту. Возможно использование других отметок о контроле,
например, штамп «контроль» и срок исполнения документа.