 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
38
Таблица 4.2. Фирменные наименования
Согласно Гражданскому кодексу РФ, некоммерческие и унитарные предприятия должны содержать
в своих наименованиях указание на характер их деятельности.
Большая часть внутренних документов изготавливается без использования бланков. В таких
случаях документ набирают на компьютере, печатают на пишущей машинке или пишут от руки на
чистом листе бумаги. Перечисленные требования к оформлению реквизита «наименование
организации» должны соблюдаться и при подготовке внутренних документов.
Реквизит 07 справочные данные об организации. В состав реквизита включают почтовый адрес,
номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации. Государственный стандарт не
лимитирует состав сведений, входящих в справочные данные. Однако чем полнее сведения,
помещенные на бланке, тем легче связаться с организацией — автором документа. Почтовый адрес
должен быть указан в соответствии с действующими почтовыми правилами, т.е. обязательно включать
индекс предприятия связи с указанием единиц административно-территориального деления. Номер
телефона следует указывать тот, по которому можно получить необходимую информацию (например,
канцелярия, секретариат). Группы цифр в номерах телефонов (факсов) разделяют дефисом.
Блок справочных данных может быть дополнен по желанию организации — автора документа
следующими данными: номер факса, телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа),
номер счета в банке и реквизиты банка, телекс, адрес электронной почты. В качестве почтового адреса
допускается указывать номер абонентского ящика.
Реквизит 08 наименование вида документа. Наименование вида документа должно отражать
содержание документируемого действия и компетенцию его автора. Наименование вида документа —
обязательный реквизит при оформлении всех документов, кроме письма. Дополнительно к этому
реквизиту может быть указан код документа в соответствии с Общероссийским классификатором
управленческих документов (ОКУД).
Реквизит 09 дата документа. Датой документа является дата его подписания; для документов,
принимаемых коллегиальным органом, — дата его принятия; для утверждаемых документов — дата
утверждения, для актов и протоколов — дата события. Дата проставляется должностным лицом,