Navigation bar
  Print document Start Previous page
 35 of 197 
Next page End  

35
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит
08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных
видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество
документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).
Бланки на двух языках. В организациях субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с
русским языком в качестве государственного национальный язык, могут создаваться бланки, в которых
реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления
или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне,
используя продольное расположение реквизитов.
Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными
корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и
иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее
организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.
Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических
предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии
технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на
качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте)
порядковые номера и серии.
Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет
делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков). При
поступлении бланков в журнале записывают:
• наименование вида бланка;
• дату поступления;
• номер сопроводительного документа;
• наименование предприятия-изготовителя;
• серию и номера гербовых бланков. 
При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:
• наименование вида бланка;
• количество экземпляров;
• серию и номера бланков;
• наименование структурного подразделения;
• фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
• расписку в получении;
• примечание (отметка об уничтожении и др.) 
Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и
хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых
шкафах.
Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназначенные для рассылки в другие
организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию
печатью организации — автора документа.
Сайт создан в системе uCoz