 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
33
тельно равна квадратному метру. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением
большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны.
Форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В (табл. 4.1).
Таблица 4.1. Потребительские форматы бумаги (мм)
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210
297) и А5 (148
210).
Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т. д. оформляются
на формате A3 (297
420).
Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают. В Европе наиболее
распространены немецкие форматы, а в США — североамериканские форматы бумаги, где основной
формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см.
27,94 см (Letter 8¹/2
ll in.).
Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное пространство между краем листа бумаги и
текстом. Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок.
В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 размеры полей должны быть не менее, мм:
левое поле — 20; верхнее поле — 15;
правое поле — 10; нижнее поле — 20.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено
дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
В соответствии со стандартом ИСО 3535-1977 «Формуляр-образец и конструкционная сетка» за
рубежом применяются при оформлении документов следующие размеры полей: с левой стороны —
20 мм. ± 10; верхнее поле — 10 мм. ± 1,0 мм.
4.3. Бланки документов
Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам
организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.
Бланк документа
— это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими
постоянную информацию об организации — авторе документа.
На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц
используют стандартные листы бумаги.
Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5
(210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема.
Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327.
Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных
государственным стандартом.
При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до
16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование
организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают
в зависимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).