 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
187
Правовыми основаниями разработки и внедрения Примерного положения о ЦЭК является то, что
Росархив, согласно Положению о Государственной архивной службе России (ныне Федеральная
архивная служба России), обязан обеспечивать государственное регулирование развития архивного
дела в стране, осуществлять межотраслевую координацию деятельности государственных и
ведомственных архивов и кон тролировать соблюдение законодательства Российской Федерации в об-
ласти архивного дела.* Его главными задачами являются формирование, обеспечение сохранности и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также координация
деятельности федеральных органов государственной власти в области архивного дела и делопроиз-
водства, развитие совместно с этими органами государственной системы делопроизводства и
унифицированных систем документации.
* Законодательную базу архивного дела России составляют Федеральный закон «Основы законодательства Российской
Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах» (1993 г.) и аналогичные законы субъектов Российской
Федерации.
Министерства и ведомства обязаны в течение определенного времени сохранять ценную
документацию, вышедшую из оперативного использования в управлении, в ведомственных архивах.
Право определять ценность документов на основании их экспертизы принадлежит Федеральной
архивной службе, для чего она разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих
передаче на государственное хранение; федеральные органы государственной власти разрабатывают и
утверждают по согласованию с Росархивом ведомственные перечни документов со сроками хранения.
Федеральные органы власти (за исключением специально оговоренных в «Положении об Архивном
фонде Российской Федерации» органов, которые осуществляют хранение документов на особых
условиях) хранят документы в течение 15 лет, а затем в упорядоченном виде, в соответствии с
требованиями архивной обработки, передают их в федеральные государственные архивы.
Эти документы включаются в государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и
предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
Центральная экспертная комиссия министерства (ведомства) осуществляет организационно-
методическое руководство и контроль за всеми процедурами определения ценности документов,
обеспечения их сохранности и учета, архивной обработки и описания, передачи документов из
делопроизводства в ведомственный архив, передачи документов на государственное хранение.
1. Общие положения
1.1 Постоянно действующая ЦЭК создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и
подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-,
машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в
министерстве, ведомстве, их структурных подразделениях,* в подведомственных им учреждениях,
организациях, предприятиях;** осуществления методического руководства и координации
деятельности экспертных комиссий (ЭК) подведомственных отраслевых организаций и учреждений.
* В структурных подразделениях центрального аппарата министерства, ведомства могут быть созданы экспертные
комиссии, работающие под методическим руководством ЦЭК.
** Далее вместо «подведомственные государственные учреждения, организации и предприятия» употребляется
«подведомственные государственные организации».
1.2 Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководстве федерального
министерства, ведомства. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководством
министерства, ведомства. В необходимых случаях (см. п. 2.8. и 2.9 Положения) решения ЦЭК вступают
в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы
Федеральной архивной службы России (Росархив).
1.3 Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя министерства, ведомства из
наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных подразделений под
председательством одного из заместителей руководителя.