 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
117
(работники экспедиций, архива), на работников машинописных бюро влияют повышенный уровень
шума, в копировальных службах — пыль, химические вещества, на тех, кто работает за компьютером
— электромагнитное излучение. Поэтому для каждой отдельной категории необходимо
предусматривать свой собственный режим работы, но с учетом выполнения общей задачи
функционирования службы.
К санитарно-гигиеническим факторам относят световой режим, который включает освещенность
помещения и освещенность рабочего места. Создание оптимальных акустических условий, т.е.
устранение излишних шумов, предусматривает технические мероприятия (звукоизоляцию средств
механизации), а также организационные мероприятия (перепланировку помещений с целью отделить
рабочие комнаты от приемных помещений, исключить разговоры в служебных помещениях, ограни-
чить селекторную связь). На производительность труда воздействует оформление интерьера.
Благоприятным фактором является озеленение помещений, так как растения не только улучшают состав
воздуха, но и выполняют декоративную функцию. Температурный режим, влажность воздуха, его
состав — также важнейшие факторы, влияющие на работоспособность человека.
Значительное влияние на работоспособность человека оказывает оборудование рабочих мест. Оно
включает мебель и оргтехнику. Конкретный набор мебели выбирается с учетом: выполнения
возложенных на работника функций и возможности помещения (его размеров, площади и
конфигурации). В оборудование рабочих мест входит и снабжение рабочих мест основными и
вспомогательными материалами, канцелярскими принадлежностями, а также организация ремонта и
наладки оборудования, его сервисного обслуживания.
Размещение службы делопроизводства в здании, которое занимает организация, должно отвечать
нескольким условиям. Рабочие комнаты и кабинеты основного назначения должны располагаться на
одинаковом расстоянии от других структурных подразделений, так как в эту службу ходят все
сотрудники организации. Вспомогательные службы (экспедиция, копировальное бюро, архив,
складские помещения) можно располагать в цокольных этажах здания, в подвалах. Планировка
помещений должна позволять рационально разместить мебель и оборудование и сократить затраты
времени на перемещение сотрудников, создать условия для уменьшения напряженности и
утомляемости.
Контрольные вопросы
1. Укажите возможные формы организации работы с документами. В чем достоинства и недостатки
каждой из них?
2. Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства.
3. Каковы цели и задачи службы делопроизводства?
4. Какие основные функции выполняет служба делопроизводства?
5. Каков должностной и численный состав службы делопроизводства, как он рассчитывается?
6. Какими нормативными документами регламентируется деятельность службы делопроизводства?
7. Какие требования предъявляются к Положению о службе делопроизводства? Какова структура
текста Положения?
8. Что закрепляется в должностных инструкциях работников службы делопроизводства? Какова
структура текста должностной инструкции?
9. Каковы требования к инструкции по делопроизводству и структура ее текста?
10. Для чего разрабатывается табель форм документов, какова методика его составления?