 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
176
складом ставит штамп, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.
Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными
сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная
поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий
складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке
материалов (ф. ¹ М-7) в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются и акт
является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с
поставщиком. Второй экземпляр акта передается поставщику.
Если в течение дня несколько раз осуществляются поставки однородного груза, то можно
выписывать один приходный ордер в целом за день. На оборотной стороне приходного ордера делается
отметка о каждой отдельной приемке с подведением общего итога за день.
Материалы могут поступать в организацию и от подотчетных лиц. В этом случае подотчетное лицо
передает материальные ценности, приобретенные за наличные денежные средства в магазинах, на
рынках, у населения и т.д., заведующему складом, который приходует их, выписывая приходные ордера
в общеустановленном порядке.
При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных
ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета
и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на
рынках или у населения.
Учет движения и остатков материалов заведующий складом ведет в карточках складского учета
типовой формы (ф. ¹ М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывают отдельную
карточку. Поэтому складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении.
Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором
указаны их количество и регистрационные номера.
Запись в карточках делается заведующим складом на основании первичных документов в день
совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру,
сорту, размеру соответствующих запасов. На основании этих данных заведующий складом
своевременно информирует руководство организации, службу маркетинга о состоянии запасов по
отдельным номенклатурным позициям, а также об остатках запасов, длительно находящихся без
движения.
Складской учет материалов можно вести в книгах сортового учета, которые содержат те же
реквизиты, что и карточки складского учета.
Периодически (не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии
проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой
оформления первичных документов. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются
подписью проверяющего. Затем заведующий складом составляет реестр сдачи приходных и расходных
документов и передает его с приложением необходимых сопроводительных документов (счетов
поставщиков, транспортных накладных и т.п.) в бухгалтерию. Документы подбираются в пачки по
группам и номенклатурным номерам запасов. Лимитно-заборные карты сдаются по мере использования
лимита. В конце месяца они все должны быть переданы в бухгалтерию.
По окончании месяца заведующий складом переносит количественные остатки из карточек
складского учета в сальдовую книгу (ведомость), которая ведется по балансовым счетам материальных
запасов, субсчетам, группам запасов и отдельным их видам.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки
правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в
карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.
Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально