 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
102
и по мере поступления материалов их закрепляют за материально ответственным лицом.
Количественно-сортовой учет производственных запасов ведется материально
ответственными лицами в карточках складского учета материалов или книгах. Записи в карточках
производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных)
в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.
Сортовой учет производственных запасов может вестись одним из трех методов:
оперативно-бухгалтерским (сальдовым), параллельным или по отчетам материально
ответственных лиц.
При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе на складе осуществляется
количественный учет материалов, а в бухгалтерии — стоимостный. Данные первичных
документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в
которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении; в бухгалтерии на основе
этих же документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек
складского учета переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость остатков и итоги
сравниваются с оборотными ведомостями.
На малых предприятиях вместо сальдового метода рациональнее использовать метод учета
материальных ценностей непосредственно в аналитических ведомостях, формы которых должны
быть максимально приближены к формам оборотных ведомостей.
При параллельном методе на складе и в бухгалтерии ведется количественно-суммовой
учет производственных запасов. На складе по данным карточек количественно-суммового учета
ежемесячно составляются сортовые оборотные ведомости. В бухгалтерии на основании
первичных документов по каждому складу составляется сортовая оборотная ведомость, данные
которой сверяются со складской сортовой оборотной ведомостью. Данный метод недостаточно
оперативен для управления и контроля за состоянием производственных запасов.
Метод учета производственных запасов по отчетам материально ответственных лиц
предусматривает ведение количественно-сортового учета материальных ценностей только на скла-
де и количественного учета материально ответственными лицами. Ежемесячно материально
ответственные лица представляют в бухгалтерию материальные отчеты, в которых показывают
данные об остатках, поступлении и расходе всех производственных запасов в количественном
исчислении. В бухгалтерии производится таксировка и подсчет итогов в денежном выражении
материальных отчетов, после чего они становятся регистрами аналитического учета и
одновременно оборотными ведомостями. Метод учета производственных запасов по отчетам
материально ответственных лиц применим в организациях с ограниченной номенклатурой
материальных ценностей.
7.3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Учет производственных запасов ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому
учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/98) и другими документами.
Жизненный цикл производственных запасов в организации составляют следующие этапы:
поступление — выдача в производство — возврат из производства. В соответствии с циклом в
учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций: учет
поступления; учет отпуска материальных ценностей в производство и возврат из него.
Для учета наличия и движения производственных запасов, принадлежащих организации,
используются следующие счета:
10 "Материалы"; 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"; 14 "Переоценка
материальных ценностей"; 15 "Заготовление и приобретение материалов"; 16 "Отклонение в
стоимости материалов". Малые предприятия могут учитывать все производственные запасы на
одном счете 10 "Материалы".
Для учета налога на добавленную стоимость, приходящегося на материальные ценности,
применяется счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".
Учет материалов ведется по субсчетам: 10-1 "Сырье и материалы", 10-2 "Покупные
полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", 10-3 "Топливо", 10-4 "Тара и
тарные материалы", 10-5 "Запасные части", 10-6 "Прочие материалы", 10-7 "Материалы,
переданные в переработку на сторону", 10-8 "Строительные материалы" и др.