 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
108
шинных носителях), могут храниться в аудиторской организации обособленно в архиве аудитор-
ских файлов на машинных носителях.
Аудиторская организация должна обеспечить сохранность аудиторских файлов на машин-
ных носителях, их оформление и сдачу в архив. Система идентификации рабочих документов в
аудиторском файле на машинном носителе устанавливается аудиторской организацией. Целесооб-
разно хранить аудиторские файлы по каждому экономическому субъекту аудиторской организа-
ции на отдельном машинном носителе.
В условиях использования экономическим субъектом системы КОД повышается эффек-
тивность и надежность такой аудиторской процедуры, как проверка арифметических расчетов
экономического субъекта.
Аудитору необходимо убедиться в том, что:
регистры учета, формируемые системой КОД, соответствуют данным первичного учета;
наличие системы КОД не освобождает экономический субъект от обязанности документировать в
установленном порядке факты хозяйственной жизни;
отсутствуют несанкционированные изменения программного обеспечения, а санкциониро-
ванные изменения документированы, согласованы, одобрены и проверены разработчиком про-
граммного обеспечения.
В условиях КОД аудит может проводиться с использованием машинно-ориентированных и
(или) ручных процедур.
Машинно-ориентированные процедуры обычно подразумевают использование аудитором
программных средств для проверки содержания компьютерных файлов экономического субъекта
и контрольных примеров для тестирования алгоритмов КОД.
Объем учетной информации предприятия, обрабатываемой компьютерами, непосредствен-
но свидетельствует об уровне автоматизации учетных процессов. Опыт работы отечественных
предприятий свидетельствует, что большинство руководителей неохотно проводят комплексную
автоматизацию учета и ограничиваются установкой нескольких персональных компьютеров для
автоматизации учета отдельных участков деятельности, будь то учет труда и заработной платы,
материального снабжения и сбыта либо таких взаимосвязанных производственных процессов, как
использование сырья и материалов, энергии, полуфабрикатов.
Объем учетной информации предприятия, обрабатываемой компьютерами, оценивается на
основании определения ее удельного веса в общей массе информации предприятия, подлежащей
учету.
Подобная оценка возможна лишь на основе критериев, выбранных (а возможно, и вырабо-
танных) самим аудитором. Точность такой оценки непосредственно зависит от степени условно-
сти выбранных параметров и «видимой» необходимости их применения.
Учетную машинную информацию формируют работники предприятия на основе докумен-
тов. С момента занесения информации в компьютер она считается учтенной (для информации, об-
рабатываемой на компьютере) и так или иначе влияет на состояние базы данных в целом. Для оп-
ределения уровня организации автоматизированного учета весьма важным является изучение про-
цесса формирования учетной машинной информации, порядка ее использования.
Информация о деятельности предприятия возникает в различных местах и в разные момен-
ты времени. Изучение этого процесса облегчается при построении схем(ы) информационных по-
токов по принципу возникновения, обработки (передачи) и использования учетной информации.
Анализ движения информации позволяет оценить оптимальность построения информаци-
онных потоков предприятия, выявить неоправданные ходы, излишние пересечения, дублирования
информации. В особых случаях возможно составление и решение «транспортной» задачи.
Изучение СВК предприятия за формированием и использованием компьютерных баз дан-
ных носит первостепенное значение для аудитора, так как позволяет во многом скорректировать
план аудиторской проверки и точнее определить аудиторский риск. Однако такую оценку следует
осуществлять лишь на последнем этапе предварительного анализа организационного уровня авто-
матизации учета предприятия, так как вся СВК предприятия за формированием баз данных и их
использованием строится на основе конкретной формы организации компьютерного учета.
С точки зрения оценки СВК компьютерных баз данных необходимо определить:
состав системы контроля;
контролируемые объекты;