 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
78
инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц, поэтому при проверке к этим до-
кументам предъявляются требования, аналогичные таковым к первичной документации, применяемой в
учете хозяйственных операций, нормативных актов о документах и документообороте в бухгалтерском
учете.
Следовательно, инвентаризация — органолептический методический прием контроля физического
состояния контролируемых объектов, осуществляемый с целью обеспечения сохранности ценностей и
рационального их использования в финансово-хозяйственной деятельности.
Инвентаризация во внутреннем аудите финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемая
бухгалтерией и другими подразделениями предприятия, является не только методическим приемом, но
и формой оперативного контроля сохранности материальных ценностей и денежных средств.
Организация и методика проведения ее осуществляются в соответствии с нормативными положениями
по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.
По времени проведения инвентаризации делят на плановые и внеплановые.
Плановые — предусматриваются планом текущего контроля сохранности ценностей.
Внеплановые — проводятся в сроки, не предусмотренные планом, в случае смены материально
ответственных лиц, в связи со стихийным бедствием, в случае хищения ценностей, когда необходимо
срочно и внезапно проверить наличие и состояние определенной группы ценностей.
Особым видом плановых инвентаризаций являются перманентные, проводимые на предприятии
непрерывно по специальному графику с целью предупреждения недостатков и порчи ценностей,
бесхозяйственности.
В зависимости от полноты охвата проверкой ценностей инвентаризации бывают полными и
выборочными (частичными).
Полная — это проверка всех средств предприятия и источников их образования перед составлением
годового отчета, в процессе комплексного аудита и в некоторых других случаях. Что касается товарно-
материальных ценностей, то полная инвентаризация охватывает всю номенклатуру материалов,
товаров, инвентаря.
Выборочная (частичная) инвентаризация — это проверка определенной части средств или
отдельных групп и видов товаров, материалов. Выборочные инвентаризации проводят на базах и
складах с количественно-сортовым учетом товарно-материальных ценностей в
межинвентаризационный период. При этом проверяют наиболее ценные, пользующиеся повышенным
спросом товары, а также сверхнормативные запасы и материалы, которые долгое время хранятся на
складах без движения. В случае выявления нарушений в хранении ценностей или недостач проводят
внеочередную полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Одновременно с
инвентаризацией проверяют данные бухгалтерского учета ценностей, уточняют остатки товарно-
материальных ценностей на день инвентаризации путем встречной проверки документов с целью
выявления тех материалов, которые поступили, но не оприходованы или отпущены и не списаны в
расход. При проведении инвентаризации придерживаются принципа внезапности, планы и графики
инвентаризации не подлежат разглашению.
Обязательным является проведение инвентаризации в сроки, установленные нормативными
документами о бухгалтерских отчетах и балансах, в случае смены материально ответственных лиц,
установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей после пожара или стихийного
бедствия (наводнение, землетрясение и др.), переоценки основных средств и товарно-материальных
ценностей, продажи объектов основных средств частным, акционерным и другим предприятиям. При
коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в
случае смены бригадира, выбытия из коллектива более половины членов, а также по требованию одного
или нескольких членов.
При подготовке очередной инвентаризации учитывают время и результаты проведения
предыдущей, заполнение норматива запасов, а в торговых предприятиях — и полноту сдачи выручки в
кассу или учреждение банка. Прежде всего проводят инвентаризации у материально ответственных
лиц, вновь принятых, а также при увеличении сверхнормативных запасов ценностей, наличии сигналов
о нарушении правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров и т. п.
Организация инвентаризации и контроль за ее проведением на предприятии возложены на
руководителя и главного бухгалтера. Кроме того, главный бухгалтер обязан своевременно отражать
результаты инвентаризации ценностей в бухгалтерском учете.