 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
132
учетной номенклатуры или информационной совокупности и является шифром длины. Например, в ко-
довом обозначении 44 112 (учет издержек предприятий розничной торговли) пять шифров:
44 — счет «Издержки»;
1 — субсчет «Расходы предприятий розничной торговли»;
12 — «Расходы на тару».
Систему кодирования учетных номенклатур классифицируют по разным признакам.
По форме изображения различают буквенные, цифровые и смешанные (буквенно-цифровые) коды.
Применение их обусловлено наличием вычислительной техники, периферийного оборудования и
других технических средств для машинной обработки учетно-экономической информации.
В зависимости от знаковости коды делят на одно- и многозначные.
По количеству признаков, объединяемых одним кодом, коды бывают однозначные (простые) и
многозначные (сложные).
По структуре построения коды делят на порядковые, серийные, поразрядные, или децимальные,
шахматные (матричные), повторения, комбинированные (смешанные), штриховые.
Порядковый код — это порядковая нумерация позиций номенклатуры, расположенных в заранее
обусловленной последовательности. Порядковые коды простые и малознаковые. Они применяются при
кодировании стойких однозначных номенклатур, например код предприятия одного объединения, код
цехов предприятия. Однако эти коды не позволяют расширить номенклатуру, поскольку в случае
количества признаков классификации, большего двух, усложняется группировка позиций высших
разрядов.
Серийный код предусматривает для каждой группы объектов учета выделение определенной серии
номеров и возможность возникновения новых объектов (кодирование основных фондов — строения от
01 до 99, сооружения от 100 до 200, передающие устройства от 201 до 300 и др.).
Для двузначных номенклатур, где высшему признаку отводится серия номеров, внутри которой все
учетные номенклатуры низшего признака кодируют по порядку, применяется серийная система
кодирования. Ее преимущество состоит в относительной малознаковости кода, возможности
пополнения новыми кодами при расширении номенклатуры сообщений определенной группы, не
нарушая принятой классификации и не увеличивая знаковости. Серийные коды удобно использовать
при сложных номенклатурах, которые четко группируются, подлежат изменениям и требуют получения
многих итогов по разным признакам. Недостатками серийных кодов являются сложность кодирования
многозначных номенклатур, необходимость выделения незаполненных позиций.
Поразрядный, или децимальный, код применяется для обозначения сложных номенклатур. При этом
каждому классификационному признаку отводится определенное количество разрядов, зависящее от
количества предметов кодируемой численности. Таким образом кодируют товарно-материальные
ценности.
Все материалы делят на классы, подклассы, группы, подгруппы и изделия. Для кодирования
большого количества номенклатуры ценностей необходимо для класса два знака, для подкласса,
группы, подгруппы и вида — по одному, для товара — четыре. Пример построения кода представлен на
рис. 8.3.
Рис. 8.3. Структура кода товара, построенного по порядковой (децимальной) системой
кодирования
Поразрядную систему целесообразно применять для кодирования больших многозначных
номенклатур: товарно-материальных ценностей, расходов на производство, поставщиков и др.