 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
103
При использовании ПЭВМ, а в случае ее отсутствия — другой вычислительной техники, в
соответствии со структурой акта (заключения) аудита каждому разделу акта в журнале отводят
отдельные страницы, на которых аудиторы систематизируют однородные недостатки. При этом ука-
зывают отчетный период, в котором выявлены недостатки, наименование документа, где зафиксирована
эта операция, законодательные и нормативные акты, касающиеся операции, содержание недостатков,
должностных лиц, ответственных за них, сумму материального ущерба и материально ответственных
лиц. Тут же разрабатываются меры, которые необходимо принять для устранения допущенных недо-
статков, ликвидации их последствий и предупреждения повторения в будущем. Профилактические
мероприятия разрабатывают аудиторы с руководством контролируемого предприятия. До принятия
решений по результатам аудита руководство предприятия имеет возможность принять срочные меры по
устранению недостатков и предупреждению их возникновения в дальнейшем.
Таким образом, исследовательская стадия проведения финансово-хозяйственного контроля
включает выполнение контрольно-аудиторских процедур, формулирование запроса к ЭВМ,
алгоритмизацию и постановку задач, удовлетворение запроса пользователя, ведение журнала аудитора
группирования и систематизации результатов исследований.
Завершающая стадия контрольно-аудиторского процесса предусматривает обобщение и
реализацию результатов контроля, когда группируют и синтезируют выявленные недостатки в
хронологической последовательности их осуществления, систематизируют нарушения нормативно-
правовых актов в финансово-хозяйственной деятельности по экономическому содержанию, а также по
местам возникновения и хозрасчетной ответственности за нарушения, вследствие чего собственнику
причинен ущерб.
Выявленные и сгруппированные недостатки в хозяйственной деятельности аудиторы обобщают и
излагают в акте комплексного аудита (заключении), который обговаривается с акционерами,
учредителями, разрабатывают профилактические меры по предупреждению недостатков в дальнейшей
деятельности предприятия. На завершающей стадии контрольно-аудиторского процесса принимают ре-
шения по результатам аудита и устанавливают контроль за выполнением их собственником.
6.4. Сетевые графики и применение их в контрольно-аудиторском процессе
Создание ассоциаций, концернов, акционерных обществ и объединений с разной формой
собственности в условиях рыночных отношений обусловливает рост объемов контрольно-аудиторской
работы. Ревизия и аудит финансово-хозяйственной деятельности этих образований в соответствии с
законодательными и другими нормативными актами проводятся комплексной бригадой, в состав
которой входят специалисты из разных отраслей знания. Координирует действия бригады контролеров
на всех стадиях контрольно-аудиторского процесса руководитель бригады с помощью календарных
графиков, рабочих программ и другой организационно-распорядительной документации. Наиболее
рациональное решение этих вопросов возможно с применением сетевого планирования и управления
контрольно-аудиторским процессом.
Основными задачами систем сетевого планирования и управления (СПУ) контрольно-аудиторским
процессом являются планирование, предвидение и выявление возможных препятствий в выполнении
программы контрольно-аудиторской работы еще до того, как они возникнут. Для этого в систему
включены три элемента программы: качественная характеристика аудита, график выполнения работы и
затраты на ее проведение, объединенные в детализированную программу планирования контрольно-
аудиторского процесса.
В системах СПУ объектом управления являются исполнители, наделенные трудовыми,
материальными и финансовыми ресурсами для выполнения полного комплекса контрольно-
аудиторских процедур в определенные сроки. Информационной моделью, с помощью которой
планируют и контролируют выполнение контрольно-аудиторского процесса, является сетевая модель
(график), дающая возможность алгоритмизировать процессы планирования и управления, т.е.
установить определенную последовательность их выполнения.
По стадиям контрольно-аудиторского процесса (организационной, исследовательской, обобщения и
реализации результатов контроля) в табл. 6.2 представлена характеристика работ, включенных в
сетевой график комплексного аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определены
пути выполнения контрольно-аудиторского процесса. В соответствии с этими работами и путями их
выполнения рассчитывают напряженность в сетевом графике планирования и управления проведением
комплексного аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия (табл. 6.3).