 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
118
планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению
анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:
комплексный план аналитической работы предприятия;
тематические планы.
Комплексный план обычно составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на
предприятии поручено руководство аналитической работой в целом. Этот план по содержанию
представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем, кроме
целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые должны быть исследованы на протяжении
года, определяется время для изучения каждого вопроса, указываются субъекты анализа, дается схема
аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого документа, его содержание.
При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучения важных
проблемных вопросов, преемственность анализа за отдельные периоды времени.
В комплексном плане также должны быть предусмотрены источники информации, которые могут
использоваться при анализе технические средства проведения анализа. Например, при выполнении
исследования на ПЭВМ должна быть определена программа, по которой будет проводиться анализ. По
результатам анализа разрабатываются предложения, направленные на улучшение результатов
хозяйственной деятельности. Поэтому комплексный план должен предусматривать и организацию
проведения контроля за выполнением этих мероприятий.
Кроме комплексного плана, могут составляться и тематические. Это планы проведения анализа по
комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты,
субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.
Контроль за выполнением планов анализа ведет заместитель руководителя предприятия по
экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в
целом.
11.4. Информационное обеспечение анализа
Классификация источников данных, их характеристика. Требования к организации
информационного обеспечения АХД.
Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую
роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а
широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для
АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К
плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии
(перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также
нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера
- это все данные, которые содержат документы
бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная
документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и
отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.
Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и
сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение
выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых
явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления
экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой
или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и
отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для
повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт
предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.
Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести
многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики
предприятия.